Estimateur(trice)/Chef(fe) de Projet

Estimateur(trice) / Chef(fe) de Projet – Neige & Aménagement Paysager

Aperçu du Poste

L’Estimateur(trice) / Chef(fe) de Projet – Neige & Aménagement Paysager est responsable de l’estimation et de la soumission pour les contrats de neige et d’aménagement paysager, de la coordination interne de la planification des projets, ainsi que du soutien à une exécution fluide des services en collaboration avec le Directeur de Succursale et les Gestionnaires/ Superviseurs de Comptes.

Ce rôle est fortement axé sur la précision des estimations, la mise en place des contrats, la coordination des projets et le soutien interfonctionnel. Le(la) Chef(fe) de Projet s’assure que le travail attribué est correctement défini, documenté, évalué et prêt pour le déploiement opérationnel.

Le candidat idéal est analytique, organisé, minutieux et possède de l’expérience dans les opérations d’aménagement paysager et/ou de services hivernaux, incluant les contrats municipaux et du secteur public.

Responsabilités Principales

Estimation & soumissions

• Préparer des estimations détaillées et précises pour :
• Entretien paysager et gestion du gazon
• Plantation saisonnière et améliorations paysagères
• Aménagements paysagers et petits projets
• Services de gestion de la neige et de la glace
• Évaluer la main-d’œuvre, les matériaux, l’équipement et les taux de production afin de développer des propositions compétitives.
• Examiner les plans de site, dessins, devis et exigences des appels d’offres (RFP/RFQ).
• Préparer des soumissions conformes pour les contrats municipaux, provinciaux, fédéraux et institutionnels.
• Analyser les performances antérieures des coûts de projets afin d’améliorer continuellement les prix et les taux de production.

Planification & coordination Interne des projets

• Collaborer avec le Directeur de Succursale et les Gestionnaires/Superviseurs de Comptes pour planifier l’exécution des contrats attribués.
• Effectuer des visites de vérification internes pour confirmer les quantités, points d’accès, risques et exigences logistiques.
• Fournir des cartes précises, mesures, listes de matériaux et instructions spécifiques au site pour les équipes d’opérations.
• Documenter clairement les portées des travaux dans Aspire pour soutenir la planification, l’ordonnancement, le routage et la vérification des services.
• Suivre les budgets de projet, la productivité et l’utilisation des matériaux; soutenir les initiatives internes de contrôle des coûts.
• Participer aux revues post-projet afin d’améliorer la précision des estimations et l’efficacité opérationnelle pour les futurs contrats.

Collaboration interfonctionnelle

• Travailler avec le Directeur de Succursale pour s’assurer que les ressources disponibles correspondent au travail à venir.
• Collaborer avec les Gestionnaires/Superviseurs de Comptes sur les routes, les horaires et les besoins en équipes/équipements selon les estimations.
• Coordonner avec le mécanicien pour l’allocation de l’équipement requis pour certains contrats.
• Soutenir les Gestionnaires/Superviseurs de Comptes en s’assurant que les détails des contrats sont correctement configurés dans Aspire.

Soutien opérationnel

• Contribuer à la planification pré-tempête en fournissant des données de route précises, les besoins en ressources et les portées de services.
• Soutenir les Superviseurs pendant les événements hivernaux lorsque des besoins de coordination interne ou de documentation surviennent.
• Aider à développer et maintenir la documentation des sites, cartes de routes et instructions opérationnelles.
• Surveiller les indicateurs internes tels que l’efficacité de la main-d’œuvre, l’utilisation des matériaux et la performance des routes afin de soutenir le contrôle des coûts et d’améliorer les estimations futures.

Systèmes, documentation & rapports

• Utiliser Aspire pour élaborer les estimations, configurer les contrats, saisir les détails des tâches et suivre la performance des projets.
• Maintenir à jour les taux de production, feuilles de prix et modèles de services.
• Assurer l’exactitude des données pour soutenir l’ordonnancement, la facturation et les rapports financiers.
• Analyser les résultats des services et recommander des améliorations pour les futures estimations et la planification opérationnelle.

Qualifications

Éducation & Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience en estimation, gestion de projets ou planification des opérations dans les services d’aménagement paysager ou de déneigement.
• Expérience avec les appels d’offres gouvernementaux et la conformité du secteur public (atout).
• Bonne connaissance de l’équipement, des matériaux et des méthodes de travail en aménagement paysager et en services hivernaux.

Compétences & Habiletés

• Excellentes capacités analytiques et numériques.
• Capacité à lire et interpréter plans de sites, dessins, devis et contrats.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise d’Aspire, LMN ou autres outils similaires d’estimation/gestion de projets.
• Communication efficace et capacité à collaborer entre départements.

Autres Exigences

• Permis de conduire valide; capacité de se déplacer sur les sites au besoin.
• À l’aise dans un environnement dynamique et influencé par les conditions météorologiques.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et inclusif offrant des opportunités de croissance.
• Avantages compétitifs, incluant une assurance collective et des initiatives de bien-être.
• L’opportunité de jouer un rôle clé dans le succès et l’expansion de notre entreprise.
• Un engagement envers la diversité, la collaboration et le bien-être des employés.