Life Cycle Material Specialist Supervisor (On-Site) - NSR

Our client is an industry-leading producer of commercial and military vertical-lift aircraft, producing the majority of commercial helicopter lines worldwide. Additionally, they have manufactured nearly 5000 aircraft for delivery while maintaining an internationally renowned expertise in airframe design, product development, flight testing, certification, final assembly, parts manufacturing in composite, customization and customer support. Currently they are looking to add a Life Cycle Material Specialist Supervisor to their team.

• **Due to the nature of our clients work, you must be registered, or eligible to register in the Canadian Controlled Goods Directive (CGD) Program. Registration in this program may only be granted to Canadian Citizens or Permanent Residents of Canada. In addition, applicants who accept a conditional offer of employment may be subject to government security investigation(s) and must meet eligibility requirements for access to controlled goods information.***

Summary of job description

In order to provide ongoing in-service support to the Griffon fleet, while simultaneously advancing a multitude of projects related to the improvement of existing or integration of new capabilities onboard the fleet, we require the services of a Life Cycle Materiel Specialist Supervisor on site in the Department of National Defense (DND) Gatineau Office. These responsibilities include the following:

• Supervise and coordinate work activities between the DND CH146 Weapons System Management (WSM) staff and the BTCL on-site team for assigned tasks allocated to BTCL:
• Maintain oversight of the tasks allocated to company staff.
• Ensure the work assignments and open tasks with the BTCL on-site team are prioritized in conjunction with both BTCL and DND objectives. Optimize conflicts as req'd.
• Monitor progress and completion of high priority tasks assigned to BTCL against DND requirements and provide guidance as necessary.
• Participate and plan as req'd, working groups, coordination, and planning meetings with DND and BTCL teams at various management levels.
• Escalate to the BTCL management staff arisings associated with overall workload, and risks against meeting promised completion dates.
• In addition to the WSM staff, coordinate/liaise with internal and external agencies, as required to include DTAES, DAR, 1 Cdn Air Div HQ, 1 Wing HQ, AFTEC, AETE, LATEF, ATESS, PSPC, BTCL Calgary and Mirabel office, contractors, units, etc. as necessary in the conduct of program improvement, project and LCM activities.
• Lead assigned complex tasks involving multiple internal & external stakeholders related to delivery of the program services.
• Follow up/ Monitor process completion consistent with Configuration management oversight responsibilities to ensure all aspects have been completed in compliance to the approved processes.
• Manage the BTCL ATO workflow IAW OI's.
• Escalate to the BTCL SDE observations pertinent to the conduct of activities in Gatineau that may have an impact on the BTCL ATO.
• Assist in managing the CM records and database information for the CH146.
• Coordinate review of ILS processes and requirements with process owner (ILS supervisor in Mirabel).
• Support in-service CM in accordance with the applicable BTCL QMS, DND AF9000 processes and the CH146 CMP for the control of records and decisions for the CH146 Griffon.
• Provide support for audits as necessary.
• Perform personnel supervisory functions.

Minimum required qualifications

• University degree in an aerospace related field or related equivalent training and experience.
• Eight (8) years of experience in the conduct, management, or supervision of aircraft maintenance, preferably within a DND CH146 unit or within other military rotary wing units.
• Experience working in a technical capacity directly related to the life cycle management, preferably within the CH146 Griffon helicopter community.
• Experience as a supervisor/team lead.
• Excellent knowledge of the Canadian Forces airworthiness regulations and maintenance program policies. Experience in management is an asset
• Experience with the Canadian Forces aircraft change management process an asset.
• Good knowledge of Microsoft Office - Excel, Word.
• Good interpersonal skills and be able to work under pressure and with the various stakeholders.
• Strong organizational skills are essential.
• Excellent communication skills, with demonstrated ability to make presentations to Senior Management and customers.

We thank all those that apply but only qualified candidates will be contacted. Thank you!

Notre client est un chef de file de l'industrie des aéronefs à décollage vertical commerciaux et militaires, produisant la majorité des hélicoptères commerciaux au monde. Il a également fabriqué près de 5 000 appareils et jouit d'une expertise reconnue internationalement en conception de cellules, développement de produits, essais en vol, certification, assemblage final, fabrication de pièces en composite, personnalisation et service à la clientèle. Il est présentement à la recherche d'un superviseur spécialiste du cycle de vie des matériaux pour compléter son équipe.

• **En raison de la nature des activités de notre client, vous devez être inscrit ou admissible à l'inscription au Programme des marchandises contrôlées (PMC) du Canada. L'inscription à ce programme est réservée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents du Canada. De plus, les candidats qui acceptent une offre d'emploi conditionnelle pourraient faire l'objet d'une ou plusieurs enquêtes de sécurité gouvernementales et doivent satisfaire aux exigences d'admissibilité pour l'accès aux renseignements sur les marchandises contrôlées.***

Résumé de la description de poste

Afin d'assurer un soutien continu à la flotte de Griffon, tout en faisant progresser de nombreux projets liés à l'amélioration des capacités existantes ou à l'intégration de nouvelles capacités à bord de la flotte, nous avons besoin des services d'un superviseur spécialiste du cycle de vie du matériel, basé au bureau du ministère de la Défense nationale (MDN) à Gatineau. Les responsabilités comprennent les suivantes :

· Superviser et coordonner les activités de travail entre le personnel de la Gestion des systèmes d'armes (GSA) CH146 du MDN et l'équipe de BTCL sur place pour les tâches assignées à BTCL :

· Assurer la supervision des tâches assignées au personnel de l'entreprise.

· S'assurer que les tâches assignées et les projets en cours avec l'équipe de BTCL sur place sont priorisés en fonction des objectifs de BTCL et du MDN. Gérer les conflits au besoin.

· Suivre l'avancement et l'achèvement des tâches hautement prioritaires assignées à BTCL par rapport aux exigences du MDN et fournir des conseils au besoin. Participer et planifier, au besoin, les groupes de travail, la coordination et les réunions de planification avec les équipes du MDN et de BTCL à différents niveaux de gestion.

· Signaler à la direction de BTCL les problèmes liés à la charge de travail globale et les risques de non-respect des échéances promises.

· En plus du personnel de WSM, assurer la coordination et la liaison avec les organismes internes et externes, au besoin, notamment DTAES, DAR, le QG de la 1re Division aérienne du Canada, le QG de la 1re Escadre, AFTEC, AETE, LATEF, ATESS, PPSPC, les bureaux de BTCL à Calgary et à Mirabel, les entrepreneurs, les unités, etc., dans le cadre des activités d'amélioration des programmes, de gestion de projets et de gestion du cycle de vie.

· Diriger les tâches complexes assignées impliquant de multiples intervenants internes et externes liées à la prestation des services du programme.

· Assurer le suivi et la surveillance de l'achèvement des processus conformément aux responsabilités de supervision de la gestion de la configuration afin de s'assurer que tous les aspects ont été réalisés conformément aux processus approuvés.

· Gérer le flux de travail des autorisations de mise en marché (ATO) de BTCL conformément aux instructions opérationnelles. Transmettre au responsable de l'entretien des aéronefs de BTCL les observations pertinentes concernant la conduite des activités à Gatineau qui pourraient avoir une incidence sur l'autorisation d'entretien de BTCL.

· Contribuer à la gestion des dossiers de maintenance et des données de la base de données du CH146.

· Coordonner l'examen des processus et des exigences du soutien logistique intégré (SLI) avec le gestionnaire de processus (superviseur du SLI à Mirabel).

· Fournir un soutien à la maintenance en service conformément au système de gestion de la qualité de BTCL, aux processus AF9000 du MDN et au plan de gestion de la maintenance du CH146 pour le contrôle des dossiers et des décisions concernant le CH146 Griffon.

· Fournir du soutien lors des vérifications, au besoin.

· Assurer des fonctions de supervision du personnel.

Qualifications minimales requises

· Diplôme universitaire dans un domaine lié à l'aérospatiale ou formation et expérience équivalentes.

· Huit (8) ans d'expérience dans la conduite, la gestion ou la supervision de la maintenance d'aéronefs, de préférence au sein d'une unité CH146 du MDN ou d'autres unités d'hélicoptères militaires.

· Expérience de travail dans un rôle technique directement lié à la gestion du cycle de vie, de préférence au sein de la communauté des hélicoptères CH146 Griffon.

· Expérience à titre de superviseur ou de chef d'équipe. Excellente connaissance des règlements de navigabilité et des politiques du programme d'entretien des Forces armées canadiennes. Une expérience en gestion est un atout.

· L'expérience du processus de gestion des changements d'aéronefs des Forces armées canadiennes est un atout.

· Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word).

· Bonnes aptitudes interpersonnelles et capacité de travailler sous pression et avec les différentes parties prenantes.

· Un sens aigu de l'organisation est essentiel.

· Excellentes compétences en communication, avec une capacité démontrée à faire des présentations à la haute direction et aux clients.

Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats retenus seront contactés. Merci!

ROC1

Job Type: Full-time

Pay: From $110,000.00 per year

Benefits

• Dental care
• Employee assistance program
• Extended health care
• Paid time off
• RRSP match
• Tuition reimbursement
• Wellness program

Work Location: In person