English version will follow

Directeur(-trice) adjoint(e), Transformation de la fonction finance (service des finances) – Canada

Sommaire du poste

La personne qui occupera le poste de directeur(-trice) adjoint(e), Transformation de la fonction finance, sera responsable de diriger la transformation stratégique des opérations financières à l’échelle du cabinet. Ce rôle consiste à tirer parti de l’intelligence artificielle et de la numérisation du secteur financier, à suivre l’évolution des technologies financières et à assurer l’excellence opérationnelle de notre service. La personne retenue contribuera à l’atteinte des objectifs stratégiques du bureau de la chef des finances et jouera un rôle clé dans l’optimisation des opérations financières.

Environnement de travail

Rattaché à l’équipe des finances à l’échelle du cabinet, ce rôle peut être exercé dans n’importe quel bureau canadien de Fasken (Toronto, Ottawa, Montréal, Québec, Calgary, les terres de la Nation Tsuut’ina, Vancouver et Surrey). Le travail en mode hybride est possible, avec présence au bureau selon les besoins du cabinet. La personne retenue doit résider dans la ville ou la région où se trouve le bureau auquel elle sera rattachée et être en mesure de se rendre au bureau aussi souvent que nécessaire. Les exigences relatives au travail en présentiel sont appelées à changer selon les besoins du cabinet, tels que définis par la direction.

Fasken offre aux personnes autochtones intéressées à occuper un poste dans une réserve l’occasion de poser leur candidature à notre bureau situé sur le territoire de la Nation Tsuut’ina, à l’ouest de Calgary, en Alberta. Nous invitons ces personnes à discuter avec les ressources humaines lors de l’entretien d’embauche afin d’obtenir de plus amples renseignements.

Les heures normales de travail sont de 8 h à 16 h. Ce poste ne permet pas d’enregistrer d’heures supplémentaires et nécessite une certaine flexibilité pendant les heures normales de bureau afin de répondre aux besoins du service et des différents fuseaux horaires.

Notre Définition Du Succès

Adopter une approche axée sur le service à la clientèle – tu as l’attitude, la volonté et les compétences nécessaires pour faire passer nos clients en premier et dépasser leurs attentes.
Se soucier d’autrui – tu as de grandes habiletés interpersonnelles et une facilité à établir des relations de travail harmonieuses avec les personnes de ton équipe immédiate, des autres services du cabinet et de la communauté.
Travailler en collaboration – tu as un bon sens de l’initiative et aimes travailler dans un environnement où le travail d’équipe est mis de l’avant.
Posséder de solides aptitudes en communication (tant à l’oral qu’à l’écrit) dans les relations avec les avocats, les clients, le personnel et les tiers.
Aborder son travail avec agilité et démontrer une volonté d’apprendre et d’utiliser les nouvelles technologies.
S’adapter à l’évolution des priorités dans un environnement en constante évolution, en faisant preuve d’un bon sens de l’organisation, d’un souci constant d’exactitude et d’une grande minutie.
Posséder de solides aptitudes en matière de recherches, d’enquêtes et de résolution de problèmes et faire preuve de jugement pour résoudre les problèmes.
Traiter les enjeux sensibles et confidentiels avec discrétion et diplomatie à tout coup.
Adopter une approche proactive centrée sur la performance et les résultats.

Responsabilités

Stratégie en matière de technologie financière
Soutien, adoption et harmonisation stratégiques :
Harmoniser les initiatives de transformation financière avec le plan stratégique et les objectifs du cabinet.
Assurer l’harmonisation des initiatives de transformation avec les équipes des finances régionales et les experts à l’échelle du cabinet.
Superviser les processus de gestion des changements afin d’assurer une transition harmonieuse, des formations et un taux élevé d’adoption des nouveaux systèmes par les équipes des finances régionales.
Technologie financière et innovation
L’IA et la numérisation dans le domaine financier :
Diriger des initiatives visant à intégrer l’IA et les technologies numériques aux processus financiers.
Rester au fait des dernières tendances en matière de technologie financière et appliquer ces connaissances pour stimuler l’innovation au sein du cabinet.
Élaborer et mettre en œuvre des programmes de formation pour le personnel régional afin d’assurer l’adoption de nouvelles technologies financières et applications d’IA.
Maintenir un haut niveau de connaissances, l’intégrité des données et les exigences de conformité liées aux plateformes de technologies financières.
Agir à titre d’intermédiaire principal entre les fournisseurs et les partenaires externes pour les mises à niveau des systèmes financiers, les fonctionnalités d’IA et le soutien technologique.
Servir de point de référence pour les enjeux complexes en proposant des solutions concrètes et une orientation stratégique.
Opérations de technologie financière
Excellence opérationnelle :
Collaborer avec les services des finances pour rationaliser les processus et améliorer l’efficacité, en tenant compte des emplacements physiques et numériques, de la responsabilisation, de la normalisation et de l’intégration technologique dans l’ensemble des unités
Assurer l’excellence opérationnelle de la fonction financière par l’entremise d’audits, d’examens, d’améliorations et de mécanismes de suivi et d’évaluation des processus.

Connaissances et expérience exigées

Baccalauréat en finance, en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe; maîtrise ou certification professionnelle (p. ex., CPA, CFA), un atout.
Vaste expérience en transformation de la fonction finance, en gestion de projets et en exploitation au sein de grandes organisations de services professionnels.
Expertise avérée en tant qu’administrateur de systèmes, avec une expérience pratique des systèmes financiers et des outils d’automatisation utilisés dans les services professionnels ou les cabinets d’avocats.
Maîtrise des processus et des systèmes financiers, notamment en matière d’IA, de numérisation et de transformation technologique.
Formation ou certification officielle dans le domaine des applications d’IA pour les opérations financières ou juridiques, un atout important.
Expérience reconnue dans la gestion de projets de transformation complexes axés sur la technologie, incluant la gestion du changement et l’élaboration de formations.
Excellentes compétences en leadership, en communication, en mobilisation des parties prenantes et en résolution de problèmes; capacité éprouvée à gérer des initiatives complexes.

Les personnes qui ne répondent pas à tous les critères sont tout de même invitées à poser leur candidature, car la diversité des expériences et des points de vue est valorisée.

Structure hiérarchique

Ce poste relève du directeur principal des finances.

Ce Que Nous Offrons

Joins-toi à notre environnement de travail convivial, collaboratif et enrichissant où ton perfectionnement professionnel est soutenu, et où tes contributions sont encouragées et appréciées. Avantages offerts pour les postes permanents à temps plein :

Rémunération globale compétitive
Régime flexible d’assurance médicale et dentaire comprenant des services de télémédecine
Possibilité de travail en mode hybride
Assurance invalidité à court terme et à long terme
Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)
Régime d’épargne-retraite collectif et cotisations équivalentes de l’employeur
Vacances et journées de maladie payées
Journées personnelles
Allocation bien-être et remboursement des frais d’études
Supplément pour congé de maternité/parental
Programme de recommandation des employés
Remboursement des frais d’adhésion aux associations professionnelles requises et pertinentes pour le poste
Occasions de redonner à ta communauté grâce aux initiatives du cabinet

Diversité et inclusion

Chez Fasken, nous croyons qu’un milieu de travail diversifié est constitué de personnes ayant une expérience, des caractéristiques et des qualités uniques. Un milieu de travail inclusif contribue à créer un environnement équitable, respectueux et accueillant pour tous et toutes. Fasken s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités.

Accessibilité et mesures d’adaptation

Notre cabinet considère comme important que tous ses membres, y compris les personnes en situation de handicap, trouvent notre lieu de travail accueillant et stimulant. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être prises, sur demande, pour les personnes en situation de handicap, et ce, dans tous les aspects du processus de sélection.

Rémunération

La rémunération de base annuelle pour ce poste varie normalement entre 130 000 $ et 150 000 $; elle sera déterminée en fonction de l’emplacement et des connaissances, des compétences, de l’expérience, de l’équité interne et des salaires du marché pour des postes similaires.

Vérification des antécédents et des références

Toute offre d’emploi peut être conditionnelle à des vérifications complètes des antécédents, y compris une vérification de l’existence d’un casier judiciaire, une vérification de solvabilité et une vérification des antécédents professionnels et scolaires.

Ta Candidature

La personne retenue possédera un grand souci du détail, un bon esprit d’équipe et d’excellentes habiletés en organisation et en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et sera capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement de service à la clientèle rapide et supérieur. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, une rémunération concurrentielle et un régime complet d’avantages sociaux.

Soumets ton curriculum vitæ et ta lettre de présentation en toute confidentialité sur notre portail des candidats sur le site www.fasken.com.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

NOUS NE COMMUNIQUERONS AVEC AUCUNE AGENCE DE PLACEMENT.

Fasken is a leading international business law and litigation firm. With over 900 lawyers and 1,100+ employees, we have offices in Vancouver, Surrey, Calgary, Tsuut’ina Nations, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec City, London, and Johannesburg. We provide strategic and thoughtful advice in virtually all areas of business law to a broad range of clients including close to half of the Fortune 100 companies, corporate clients, government agencies, regulatory authorities, non-profit bodies and individual clients.

We are a high-achieving, professional, entrepreneurial, team-oriented, and friendly place to work. We are committed to diversity and inclusion and offer a welcoming environment for all people. While we are here to service our clients and are a deadline-driven industry, we look to be innovative, and there are opportunities to participate in initiatives which make a difference in our firm and community.

Achieve excellence doing work that’s challenging and rewarding, with people you’ll like working with, in an environment that’s welcoming, supportive, entrepreneurial and innovative, where you’re a valued contributor, not just an employee. For additional information about the firm or this position, please visit our website at www.fasken.com.

Senior Manager, Finance Transformation (Finance Department) – Canada

Job Summary

The Senior Manager, Finance Transformation, is responsible for leading the strategic transformation of finance operations across the firm. This role focuses on leveraging AI and digitalization in finance, staying up to date of finance technology trends, and ensuring operational excellence. The successful candidate will support the CFO's office in achieving key strategic goals and facilitate the optimization of finance operations.

Work Environment

As part of the Firm-wide Finance team, this role can be located in any of the Canadian cities that Fasken has offices (Toronto, Ottawa, Montreal, Quebec City, Calgary, Tsuut’ina Nations, Vancouver, Surrey). Hybrid remote work arrangements are available with requirements as per business needs for onsite office support. The successful candidate must live in or around their regional office and be able to commute to the office as often as required. In-office requirements are subject to change, based on business needs as determined by the Firm’s Management.

For Indigenous candidates interested in employment on-reserve, there may be an opportunity at Fasken to do so at our Alberta office situated on Tsuut'ina Nation, west of Calgary. Such candidates are encouraged to speak to Human Resources during the interview process to obtain additional information.

Standard core hours of work are from 8:00 a.m. to 4:00 p.m.. This role is not overtime eligible and some flexibility will be required within the Firm's core business hours to meet the needs of the department and other region’s time zones.

To Us, Success Means

Having a strong client service approach – you’re ready, willing, and able to put our clients first and exceed their expectations.
Caring about one another – you possess strong interpersonal skills and the ability to build harmonious working relationships within your immediate team, across other departments in the firm, and the community.
Working collaboratively – you’re a self starter who values working in a collaborative team based environment.
Possessing exceptional communication skills (both verbal and written) when dealing with lawyers, clients, staff and third parties.
Approaching your work with agility and the willingness to learn and utilise new technology.
Being adaptable to changing priorities in a fast-paced environment while being organized and maintaining accuracy with a high attention to detail.
Demonstrating strong research, investigative and problem solving skills with the ability to exercise judgement to resolve issues.
Treating sensitive and confidential matters with discretion and diplomacy at all times.
Having a proactive and results-orientated mindset.

Responsibilities

Finance Technology Strategy:
Strategic Support, Adoption and Alignment:
Align finance transformation initiatives with the firm's strategic plan and firm-wide objectives.
Ensure alignment of transformation initiatives with regional finance teams and firmwide SMEs.
Oversee change management processes to ensure smooth transitions, training and high adoption rates of new systems among regional finance teams.
Finance Technology and Innovation:
AI and Digitalization in Finance:
Lead initiatives to integrate AI and digital technologies into finance processes.
Stay informed about the latest trends in finance technology and apply these insights to drive innovation within the firm.
Develop and implement training programs for regional staff to ensure successful adoption of new finance technologies and AI applications.
Maintain expert-level knowledge, data integrity, and compliance requirements related to finance technology platforms.
Act as the primary liaison with vendors and external partners for finance system upgrades, AI features, and technology support.
Act as a point of escalation for complex issues, providing solutions and strategic direction.
Finance Technology Operations:
Operational Excellence:
Collaboration with Finance departments to streamline processes and improve efficiency, considering physical and digital locations, accountability, standardization, and technology enablement across all units
Maintain finance operation excellence through process audits, reviews, improvements and monitoring process metrics.

Required Knowledge And Experience

Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field; a Master’s degree or professional certification (e.g., CPA, CFA) is preferred.
Extensive experience in finance transformation, project management, and operations within large professional services organizations.
Demonstrated expertise as a system administrator and hands-on experience on Financial systems and other automation tools used in professional services or law firm environments.
Strong understanding of finance processes, and systems, with a focus on AI, digitalization and technology-driven transformation.
Formal training or certification in AI applications for finance or legal operations is highly desirable.
Proven track record of leading complex, technology-driven transformation projects, including change management and training development.
Excellent leadership, communication, stakeholder engagement skills and proven problem-solving capabilities and ability to manage complex initiatives.

Candidates who do not meet all the listed requirements are still encouraged to apply, as diverse experiences and perspectives are valued.

Reporting Structure

This role reports to the Senior Director, Finance.

What We Offer

Join our friendly, collaborative and rewarding work environment where your professional development is supported, and your contributions are encouraged and valued. In a full-time, permanent role, we offer the following:

A competitive total compensation package
Flexible medical and dental benefits, including telemedicine services
Hybrid work flexibility
Short and long term disability insurance
Employee and family assistance program (EFAP)
Group retirement savings plan with matching contributions
Paid vacation and sick days
Personal days
Wellness Subsidy and continuing education reimbursement
Maternity/parental leave top up
Employee referral program
Firm paid professional memberships related and required by role
Opportunities to give back to your community through Firm initiatives

Diversity and Inclusion

At Fasken we believe a diverse workplace comprises individuals with unique backgrounds, characteristics and qualities. An inclusive workplace creates an equitable environment where individuals are respected and where they are welcome. Fasken is committed to diversity and inclusion in all that we do.

Accessibility and Accommodation

It is important to our Firm that all its members, including those with disabilities, find our workplace to be welcoming and supportive. Reasonable accommodations are available on request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.

Compensation

The typical salary range for this position is $130,000 - $150,000 annually; the base pay offered is based on location and may vary depending on job-related knowledge, skills, experience, internal and market equity.

Background and Reference Checks

Any offer of employment may be conditional upon full background checks including a criminal record check, a credit check, employment and educational verification.

Your Application

The successful candidate will be detail oriented, a team player and will have excellent organizational & communication skills, both written and oral and the ability to manage multiple tasks in a fast-paced and superior client service environment. We provide a collegial work environment, competitive compensation and comprehensive benefits package.

Please submit your resume and cover letter in confidence through our candidate applicant portal on www.fasken.com.

We thank all candidates for applying, however, only qualified applicants will be contacted for an interview.

NO AGENCIES, PLEASE

✨ Alertes d'emploi

✨ Alertes d'emploi

Directeur(-trice) adjoint(e), Transformation de la fonction finance | Senior Manager, Finance Transformation