Renseignements généraux

EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

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Deux emplois étudiants sont à pourvoir au 33, rue Jean-Proulx, à Gatineau.

Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction des balaises organisationnelles.

L’entrée en fonction est prévue en janvier 2025, soit à la session d’hiver 2025.

Faire partie du ministère des Transports, c’est plus qu’un emploi étudiant ! Travailler au sein de la Direction de l'exploitation, c’est faire partie d’une équipe dynamique qui se voit confier une multitude de projets stimulants. Joins-toi vite à nous pour faire une véritable différence !

Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :

• Préparer des réunions;

• Rédiger la documentation en lien avec des réunions (ordre du jour; compte rendus);

• Suivre un calendrier électronique;

• Numériser des documents et classer dans les répertoires GID appropriés;

• Faire un suivi des commandes auprès des intervenant internes (agent de bureau en approvisionnement, chefs d'équipes, chargés de projet) et externes (fournisseurs);

• Préparer les formulaires pour le paiement des factures tout en s'assurant de respecter les directives applicabl...