Notre client, l'une des plus grandes sociétés de gestion de patrimoine au Canada, est actuellement à la recherche d'un coordonnateur de bureau pour se joindre à sa succursale de Gatineau .

Le coordonnateur de bureau soutiendra tout le personnel de la succursale avec diverses tâches administratives * rediriger les appels d'autres équipes avec diverses tâches administratives (rediriger les appels, diffuser la correspondance, planifier des réunions, etc.)

Description de l'emploi:

• Les fonctions de réception comprennent l'accueil des clients, la gestion des appels entrants et la gestion des stocks d'approvisionnement.

• Maintenir les fichiers et les enregistrements avec des systèmes de classement efficaces .

• Préparer le courrier, les télécopies et les colis sortants.

• Assurer l'entretien général des locaux.

• Occupez-vous des problèmes généraux et résolvez les problèmes simples.

• Contactez le personnel concerné pour résoudre les problèmes complexes.

• Tenir à jour les agendas du personnel et de l'entreprise.

• Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences téléphoniques

• Réserver des espaces de conférence pour les réunions

• Avertissez et rappelez à toutes les parties le...