Emploi Gatineau

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Summer Student - Office Clerk

Mission :

Mon Chez Nous Inc. est un organisme sans but lucratif œuvrant en Outaouais urbain qui offre et gère des logements avec support communautaire accessibles financièrement et décents pour personnes et familles fragilisées autonomes à faible et modeste revenu vivant une situation d’itinérance ou à risque de le devenir. Mon Chez Nous Inc., par ses interventions, favorise la participation citoyenne, la dignité humaine, le respect des droits fondamentaux, la prise de conscience d’existence de ces personnes et pour ce faire, l’émergence de logements avec support communautaire.

Fonction de base :

Répondre et acheminer, de façon professionnelle et courtoise, les appels téléphoniques. Prendre les messages téléphoniques laissés dans la boîte vocale si nécessaire. Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne, la salle ou le bureau approprié. Recevoir, transmettre et classer le courrier postal et les télécopies. Préparer les envois postaux par... messagerie express et pour le service de comptabilité. Effectuer les commandes et la gestion de l’inventaire des effets de bureau. Effectuer le classement des documents à partir d’un système de classificatio... Copier divers documents. Préparer, maintenir à jour et fermer les dossiers administratifs des locataires. Rédiger des lettres, des rapports et tout autre document à la demande du personnel administratif. Gérer le calendrier des différentes réunions. Préparer les réunions du personnel et du conseil d’administration avec la direction et faire les procès-verbaux. Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents. Élaborer et réaliser des outils de communication tel que brochures, prospectus, affiches, documents audiovisuels, etc. Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.

Job details :
  • Salary

    17$ hourly
  • Category

    Administration
  • Published

    10 days ago
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    17$ hourly
  • Category

    Administration
  • Published

    10 days ago
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