Notre client, l'une des plus grandes sociétés de gestion de patrimoine au Canada, est actuellement à la recherche d'un coordonnateur de bureau pour se joindre à sa succursale de Gatineau .
Le coordonnateur de bureau soutiendra tout le personnel de la succursale avec diverses tâches administratives * rediriger les appels d'autres équipes avec diverses tâches administratives (rediriger les appels, diffuser la correspondance, planifier des réunions, etc.)
• Les fonctions de réception comprennent l'accueil des clients, la gestion des appels entrants et la gestion des stocks d'approvisionnement.
• Maintenir les fichiers et les enregistrements avec des systèmes de classement efficaces .
• Préparer le courrier, les télécopies et les colis sortants.
• Assurer l'entretien général des locaux.
• Occupez-vous des problèmes généraux et résolvez les problèmes simples.
• Contactez le personnel concerné pour résoudre les problèmes complexes.
• Tenir à jour les agendas du personnel et de l'entreprise.
• Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences téléphoniques
• Réserver des espaces de conférence pour les réunions
• Avertissez et rappelez à toutes les parties le...
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