TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (SUPPORT AUX OPÉRATIONS)

DESCRIPTION D’EMPLOI

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité de la direction, le titulaire du poste apporte un appui administratif et logistique à l’entreprise. Le candidat accomplit un ensemble de tâches en support aux opérations et sera impliquée dans la gestion de l’espace de bureaux afin d’en assurer le bon fonctionnement.

Activités administratives

· Aider à gérer l’agenda de la direction (organiser les réunions, ainsi que les rendez-vous internes et externes)

· Gérer la boîte courriel de la direction (lecture, réponse ou retransmission)

· Assister la direction dans la gestion des priorités en en assurer les suivis

· Préparer les dossiers et en assurer l’organisation et la logistique

· Organiser le classement des dossiers électroniques et papier

· Rédiger certaines correspondances

· Procéder à la facturation lorsque requis

· Effectuer les tâches requises par la direction

Support aux opérations

· Être responsable des opérations quotidiennes reliées au bon fonctionnement du bureau

· Assister la direction selon les besoins opérationnels, tels que :

coordination de logistique d’aménagement, réception et accue...