Intermediate Professional, Project Coordination

Job Description

WSP est un chef de file mondial dans le secteur de la Terre et de l’Environnement. Ayant notre siège social à Montréal, où tout a commencé, nous sommes fiers de servir les communautés d’un océan à l’autre et au-delà. Nous avons plus de 65 000 professionnels multidisciplinaires dans le monde entier qui collaborent quotidiennement pour protéger et conserver les paysages naturels, créer des bases solides sur lesquelles les collectivités peuvent s’appuyer et défendre le développement durable pour lutter contre les changements climatiques.

En tant que membre de l’équipe, vous aurez accès à un réseau inégalé de ressources, d’expertise et d’innombrables possibilités de collaborer à des projets passionnants avec divers coéquipiers, des biologistes marins aux ingénieurs en géotechnique, des experts en environnement aux professionnels de la gestion de projet et plus encore.

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet pour se joindre à notre groupe de gestion de projet en pleine expansion, basé à Montréal ou Gatineau.

Le (la) coordonnateur(trice) de projet doit participer à certaines étapes du cycle de vie d’un projet (c.-à-d. démarrage, planification, exécution, surveillance et contrôle, et/ou clôture) pour les services de consultation liés à divers projets multidisciplinaires. La plupart des composantes de ce rôle seront liées à des domaines de consultation en ingénierie et/ou en environnement. Le (la) coordonnateur(trice) de projet travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de projet, chargés de projet et les gestionnaires techniques et assurera la livraison correcte des projets dans les limites du budget et de l’échéancier.

RESPONSABILITÉS

• Mettre en place et coordonner le projet conformément à l'approche de methodologies de gestion de projet WSP et aux procédures de contrôle de la qualité établies.
• Communiquer avec l'équipe de projet pour contribuer au suivi et au contrôle des budgets, des dépenses et des calendriers.
• Fournir au chef de projet des mises à jour régulières sur les contrôles du projet, l'avancement et les tendances prévisionnelles.
• Assurer la liaison avec les sous-traitants et les fournisseurs et contribuer à la préparation des ordres de travail des sous-traitants et à la facturation des paiements.
• Créer et mettre à jour les budgets et les calendriers des projets et signaler les problèmes au chef de projet.
• Assurer l'interface avec l'équipe comptable pour garantir la conformité avec les exigences du client en matière de facturation, participer à la préparation des factures et à la facilitation des paiements en temps voulu.
• Participer à l’élaboration et au suivi des exigences en matière de santé et de sécurité et des plans SS associés.
• Coordonner les communications écrites et orales de l'équipe de projet et documenter les réunions, les interactions et les activités avec les clients.
• Identifier les besoins et préparer les ordres de modification.
• Examiner les besoins en ressources de l'équipe et préparer les ordres de travail de base.
• Coordonner les besoins logistiques de l'équipe de projet, tels que les déplacements et la mobilisation.
• Interagir avec les clients selon les besoins des chefs de projet.
• Coordonner la préparation et la distribution des différents livrables du projet.
• Aider à la préparation et à la soumission des notifications de projet.
• Veiller à ce que les dossiers du projet soient tenus à jour à l'aide du système de contrôle des documents spécifié.
• Aider à la rédaction des propositions et coordonner les contributeurs aux propositions, le cas échéant.
• Coordonner la clôture du projet par l'archivage de toute sa documentation y compris la documentation sur les leçons apprises la documentation sur les réactions des clients, les évaluations des sous-consultants et les fiches d'expérience du projet.

Qualifications

• Diplôme d'études supérieures ou diplôme universitaire dans le domaine de l'environnement, des sciences, de l'ingénierie ou dans un domaine lié aux affaires.
• Connaissance de base des principes de gestion de projet et du corpus de connaissances du PMI-Project Management Institute.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Souci exceptionnel du détail et de la précision.
• Capacité avérée à respecter des délais serrés, à gérer des priorités et à travailler sous pression dans un environnement en évolution rapide.
• Compétences solides en matière de relations interpersonnelles et de communication.
• Capacité à assimiler rapidement les processus et à hiérarchiser les exigences des clients.
• Excellent esprit d'équipe, motivation personnelle et esprit proactif, avec une attitude flexible et pragmatique.
• Excellentes compétences informatiques, notamment connaissance de Microsoft Word, Excel, Project et du logiciel Adobe Acrobat. Oracle et Power BI sont des atouts.
• Une expérience préalable dans le domaine du conseil est un atout.
• L’expérience de la logistique sur le terrain et de l'approvisionnement, ainsi que de la réservation de voyages, est un atout.
• L’expérience dans l'industrie minière ou de la construction ou dans les domaines de l'environnement et de l'ingénierie est un atout.

About Us

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE