25-11-059 Agente ou agent d'admission et d'inscription au Bureau du registraire

Les emplois d'agente ou d’agent d'admission et d'inscription sont des emplois de professionnelles et de professionnels qui comportent plus spécifiquement la responsabilité d'appliquer les critères d'admission des personnes étudiantes, de développer les méthodes adéquates pour permettre l'inscription des personnes étudiantes admises et d'assurer la gestion du dossier étudiant.

Exigences minimales du poste

Scolarité

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences de l’éducation, sciences administratives ou sciences sociales.

Expérience

• Expérience pertinente souhaitable en gestion de projets et en implantation de solutions numériques ou informatiques.

Autres exigences du poste

• Bonne connaissance du français (oral et écrit) ;
• Habiletés pour les communications interpersonnelles et interculturelles ;
• Être organisé et autonome ;
• Bonne résistance au stress ;
• Capacité d’analyse ;
• Capacité de rédaction ;
• Souci du détail et rigueur ;
• Orienté vers la clientèle.

Tâches et responsabilités principales (à titre indicatif) :

• La personne salariée professionnelle accueille, informe et soutient les personnes étudiantes internationales (PEI) qui poursuivent des études à l’Université. Elle travaille dans un contexte multiculturel pour lequel elle doit démontrer une sensibilité interculturelle, une ouverture d’esprit et un intérêt marqué à l’égard de ces groupes de PEI.
• Elle assure le préaccueil et l’accueil administratif du Bureau du registraire. Elle planifie, organise et anime des webinaires administratifs, des stands d’information et diverses formations, favorisant l’intégration des PEI au début des trimestres.
• Elle informe, assiste et encadre les PEI avec les formalités d’immigration (Certificat d’acceptation du Québec, les permis d’étude, de travail et d’assurances) et s’assure que les dossiers soient conformes aux lois et règlements du ministère de l’Enseignement supérieur (MES), du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) et d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Elle réfère et oriente au besoin vers les ressources pertinentes et ministérielles. Elle vérifie que les PEI soient assurés par la RAMQ ou l’assurance collective reconnue par l’Université, le tout en vue de l’exercice de vérification annuel du MES.
• Elle effectue la mise en œuvre des protocoles des ententes bilatérales signées par l’Université.
• Elle gère, chaque trimestre, les programmes de bourses d’exemption du MES et les bourses d’exemption des droits de scolarité majorés gérés par le Bureau du registraire.
• Elle gère, rédige et met à jour la section « international » : PEI (entrants) du site Internet de l’UQO. Elle conçoit et rédige les documents requis pour le renouvellement des papiers d’immigration (CAQ et permis d’études) et autres demandes (Certificat de sélection du Québec (CSQ), permis de travail post-diplôme et attestations diverses).

Pour consulter l'affichage complet veuillez vous référer à la section à droite "Documents à consulter".

L’UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.