Adjoint administratif

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Description du poste

L'adjoint administratif assure un soutien administratif pour la gestion des immeubles résidentiels et commerciaux. Il coordonne les activités liées à la location, à la communication avec les locataires, à la gestion documentaire et aux suivis opérationnels.

Vos responsabilités

• Préparer les annonces et mettre à jour les plateformes de location
• Répondre aux candidats intéressés et préparer les documents pour les enquêtes de crédit
• Planifier les visites
• Préparer et classer les baux ainsi que la documentation pour les nouveaux locataires
• Mettre à jour les tableaux et les bases de données des locataires et des entrepreneurs/sous-traitants
• Traiter les demandes de cession de bail et assurer les suivis nécessaires
• Rédiger et envoyer les communications aux locataires
• Gérer les retards de paiement et appliquer les frais
• Effectuer la collecte des loyers, les dépôts, les paiements de factures et assurer le suivi avec la comptabilité
• Préparer et rédiger les documents nécessaires aux dossiers de litige, et envoyer les documents requis
• Assister à la préparation des dossiers pour le Tribunal administratif du logement (TAL) et suivre l'évolution des dossiers
• Planifier et coordonner les horaires des gens de service
• Tenir à jour les listes d'inventaire
• Effectuer les suivis périodiques liés aux entretiens, inspections, assurances et autres
• Mettre à jour le tableau de maintenance des immeubles et les rapports d'inspection

Profil recherché

• Expérience pertinente en administration immobilière ou en soutien administratif dans un contexte résidentiel et/ou commercial
• Très bonne maîtrise des outils numériques et de la suite Microsoft Office
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, en français et en anglais
• Sens de l'organisation, polyvalence, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à répondre efficacement aux urgences
• Discrétion, professionnalisme et souci du détail

Conditions de travail

• 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, entre 8 h et 16 h (horaire flexible au besoin)
• Salaire entre $ et $ par année
• Possibilités de développement professionnel

Vous souhaitez contribuer activement à la gestion administrative et faire une réelle différence auprès d'une équipe engagée ? Postulez dès maintenant

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