Spécialiste de la paie

Le ou la spécialiste de la paie est responsable du traitement précis, confidentiel et ponctuel de la paie des employés, conformément aux lois en vigueur et aux politiques internes de l’organisation.

Il ou elle assure l’exactitude des données salariales, le respect des échéanciers et offre un soutien professionnel aux employés concernant toute question relative à la paie.

Traitement de la paie

• Recueillir, vérifier et saisir les données de paie (heures travaillées, congés, primes, absences)
• Effectuer le traitement de la paie selon les calendriers établis
• Calculer les salaires, ajustements et rétroactivités
• Appliquer les déductions obligatoires et volontaires
• Produire et distribuer les relevés de paie
• Vérifier l’exactitude des données avant la transmission finale

Gestion administrative

• Créer, maintenir et mettre à jour les dossiers des employés
• Traiter les embauches, cessations d’emploi et changements de statut
• Gérer les banques de vacances, congés fériés et congés spéciaux
• Assurer la confidentialité des informations salariales

Conformité légale et fiscale

• Appliquer les lois et règlements en matière de paie et de normes du travail
• Effectuer les remises gouvernementales dans les délais prescrits
• Préparer et distribuer les documents de fin d’année (T4, Relevé 1)
• Collaborer lors de vérifications ou audits internes et externes

Soutien et service aux employés

• Répondre aux questions des employés relatives à la paie
• Expliquer les déductions, retenues et calculs
• Traiter les demandes de correction ou de réémission de paie

Rapports et collaboration

• Produire des rapports de paie périodiques
• Effectuer les conciliations avec la comptabilité
• Collaborer avec les départements des ressources humaines et des finances
• Participer à l’amélioration des processus et procédures de paie

Participer aux réunions et aux activités spéciales de l'entreprise.

Toutes autres tâches connexes.