Coordinateur(trice) - Gestion de projet

Offre d'emploi : Coordinateur / Coordonnatrice administratif//ve de projets

(Poste d’entrée – orientation administrative)

Seguin Morris est un chef de file dans les services d'infrastructures électriques industrielles et commerciales. L'entreprise se spécialise dans divers domaines, notamment les travaux de génie civil, les systèmes CVAC, la construction de tours de télécommunications, l'installation d'appareillages haute tension et l'éclairage d'aérodromes. Avec une présence au Canada, aux États-Unis et à la Barbade, Seguin Morris offre des solutions clés en main, de la conception à la réalisation. Son engagement envers l'innovation, la qualité et la sécurité fait d'elle un partenaire de confiance pour des projets d'envergure.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) de projets pour soutenir nos équipes de gestion de projets.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, méthodique et orientée vers l’administration, qui souhaite évoluer dans un environnement structuré lié au domaine de la construction, sans être dans un rôle technique.

Vous agirez comme personne-ressource administrative, en assurant la préparation, le suivi et la gestion documentaire des projets, en étroite collaboration avec les gérants de projets et les équipes internes.

Principales responsabilités

• Préparer et gérer les documents administratifs de projets (documents d’ouverture et de fermeture, attestations, garanties, avis, etc.)
• Assurer la gestion des bons de commande : préparation, suivi et coordination avec les fournisseurs
• Préparer et administrer les contrats de sous-traitance selon les modèles établis
• Effectuer les suivis administratifs liés à la santé et sécurité (documents requis, transmission des informations, classement)
• Vérifier la conformité des documents requis des sous-traitants avant le démarrage des projets
• Assurer la gestion et l’organisation des dossiers de projets sur les plateformes internes (SharePoint, ACC, etc.)
• Organiser les réunions de projets, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires
• Soutenir les gérants de projets dans le suivi des livrables administratifs
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe liée au bon déroulement des projets

Compétences et qualifications

• Formation en administration, bureautique, gestion ou domaine connexe (DEC ou équivalent)
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien (expérience en construction un atout, mais non obligatoire)
• Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail
• À l’aise avec la rédaction de documents et les suivis administratifs
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
• Autonomie, rigueur et sens des priorités
• Bilinguisme français / anglais (oral et écrit) requis

Rémunération et avantages

• Salaire : Salaire compétitif, à déterminer selon l'expérience.
• Avantages sociaux concurrentiels : Assurances collectives, REER/RPDB.
• Opportunités de croissance : Rejoignez une équipe dynamique et grandissante avec des perspectives d'évolution.

Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui. Nous avons hâte de vous rencontrer!