Réceptionniste, Commis de bureau

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer un service à la clientèle interne et externe;
• Accueillir les gens qui se présentent au cabinet;
• Recevoir et diriger les appels;
• Prendre les messages et répondre aux demandes de renseignements;
• Assurer la réception et la distribution du courrier;
• Classement de courriels dans les dossiers;
• Effectuer des travaux de reprographie;
• Assembler des cahiers d’autorités;
• Recevoir les paiements;
• Inscrire les déboursés;
• Ouvrir et fermer les dossiers;
• Effectuer la numérisation de l’archivage et de documents;
• Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau;
• Mise en place de la réception, des salles et des lieux communs;
• Autres tâches administratives.

QUALIFICATIONS

• Études postsecondaires (DEP ou AEC) en bureautique ou secrétariat (atout);
• Expérience pertinente dans le domaine du soutien administratif, préférablement dans le domaine juridique ou des services professionnels;
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne maîtrise de l’anglais;
• Bonne connaissance d’Office 365;
• Connaissance de l’application JurisEvolution (atout).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellent sens du service à la clientèle;
• Rigueur et souci du détail;
• Aptitude à travailler de façon autonome tout en ayant l’esprit d’équipe et de l’entregent;
• Grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
• Gestion du stress et des priorités;
• Orientation vers l’action et motivation au travail;
• Discrétion.

AVANTAGES

• Poste permanent à temps plein;
• 35 heures / semaine;
• Horaire d’été;
• Admissibilité à l’assurance collective après 3 mois;
• Stationnement gratuit sur place;
• Accès à des outils technologiques;
• Gym sur place.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24,48$ à 29,69$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel