Agent(E) Administratif(Ve) Finance Et Paie

**L’organisation**

Soutenu par un conseil d’administration dynamique, par les communautés de ski de fond et de vélo de la région, par la ville de Gatineau et la Commission de la capitale nationale, le Relais plein air est dans une phase de développement avec pour objectif d’offrir une infrastructure et des services exceptionnels pour la pratique d'activités de plein air, pour tous et en toute saison. Notre organisme offre des services de location d’équipements sportifs et de salle, des activités de plein air animées/guidées (vélo, ski, nautique, yoga et autres) ainsi que des services de restauration et traiteur à nos différents points de services sur le territoire de la ville de Gatineau.

• *Le rôle**

Nous recherchons un(e) agent(e) finance et administration pour supporter l’équipe de gestion avec les finances, l’administration et la paie. Cette personne sera un membre clé de l’équipe pour assurer la saine gestion financière de l’organisme.

• *Description du mandat**

Sous la supervision de la direction générale, l’agent(e) finance, administration et paie aura pour mandat de:

• *Administration**

- Préparer de la correspondance, des présentations, des contrats, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;

- Relever et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus;

- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire ;

- Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer la reddition de compte;

- Gestion des calendriers et des outils de gestions de projets

• *Finances**:

- Assurer un contrôle des dépenses selon les autorités financières en place ainsi que le suivi des revenus

- Vérification des caisses et dépôts d’argent comptant

- Support aux développement du budget annuel

- Payer et émettre les factures (Quick Books)

- Supporter la direction avec les demandes de subvention

- Effectuer la conciliation mensuelle et la vérification des comptes

- Collaborer avec la firme comptable pour la tenue de livre (DEXT, Quickbooks)

• *Gestion de la paie**:

- Consolider et vérifier les données de paie fournie par les gestionnaires (Agendrix)

- Transférer les données dans le système de paie (EmployeurD), incluant honoraires

- Gestion des dossiers d’employés (création, changements, terminaisons)

- Productions de rapports en lien avec la rémunération

- Répondre aux instances gouvernementales pour les demandes en lien avec la paie

• *Exigences requises**

- Formation en administration, comptabilité, finance ou autre formation jumelée à une expérience pertinente ;

- Expérience (2 années) en administration.

- Excellentes habiletés en communication en français comme en anglais, écrite et verbale

- Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.)

- Connaissances des logiciels suivant un atout (Employeur D, Shopify, Quickbooks, EmployeurD, suite Google)

- Avoir le sens de l’éthique, un bon sens de l’organisation, une attention aux détails et respecter les échéanciers.

- Intérêt pour le plein air

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : à partir de 22,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 15 par semaine

Avantages:

- Congés payés

- Événements d'Entreprise

- Horaires flexibles

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

- Réductions Tarifaires

- Stationnement sur place

- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

- Quart de jour

- Travail les jours fériés

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Finance d'entreprise: 1 an (Souhaité)

- administration: 1 an (Souhaité)

- Tenue des livres de compte: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

- Anglais (Obligatoire)

Ability to Commute:

- Gatineau, QC J8Z 3P9 (Obligatoire)

Ability to Relocate:

- Gatineau, QC J8Z 3P9: Relocate before starting work (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Gatineau, QC J8Z 3P9