Secrétaire à la réception

Date prévue d'entrée en fonction : aussitôt que possible

Nombre d'heures par semaine : 30

Horaire

• Avant-midi
• Après-midi
• Semaine

Langues demandées

• Français : parlé aisé, écrit aisé
• Anglais : parlé aisé, écrit aisé

Niveau du programme d'études : Diplôme d'études secondaires (DES)

Statut du programme d'études : terminé

Expérience reliée à l'emploi : Aucune

Principales fonctions

• Accueillir et servir les clients
• Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques
• Gérer les horaires de plus de 30 professionnels
• Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents
• Créer, classer et mettre à jour les dossiers
• Effectuer l'entrée et la vérification de données
• Maintenir la clinique en ordre
• Effectuer diverses tâches connexes

Qualités requises

• Grande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais
• Excellentes habiletés interpersonnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Souci d'offrir un excellent service à la clientèle
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité à travailler de façon autonome
• Bonne capacité d'adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Excellente capacité de jugement
• Grande ouverture d'esprit
• Professionnalisme

Autres exigences

• Atout: études dans un domaine lié à la psychologie.