Adjoint(e) juridique et administratif(ve)

Lieu de travail : 95 boulevard de la Technologie

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Type d’emploi : Temps plein

Salaire: Selon expérience

Prosomo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique et administratif(ve)! Sous la supervision de la Directrice des affaires juridiques et corporatives, l'Adjoint(e) juridique et administratif(ve) sera responsable de fournir un soutien administratif et juridique essentiel pour assurer le bon fonctionnement et la conformité des entreprises affiliées à Prosomo. Ce poste joue un rôle clé dans la gestion des obligations légales et administratives de l’organisation.

Un peu plus en détails, vous aurez à :

• Mettre à jour les informations juridiques et administratives des entreprises affiliées.
• Maintenir l’exactitude des données dans les systèmes de suivi corporatifs.
• Préparer, organiser et mettre à jour les livres de minutes des entreprises.
• Assurer la conservation des documents conformément à la réglementation.
• Effectuer le suivi des procurations pour les entreprises.
• Gérer et superviser le suivi des accès et des démarches via clicSécur et Industrie Canada pour les entreprises affiliées.
• Suivre, organiser et mettre à jour les baux et autres contrats, tout en veillant au respect des échéances importantes.
• Maintenir à jour les dossiers d’assurance et coordonner les renouvellements ou modifications nécessaires.
• Assurer une veille active des obligations légales et réglementaires applicables aux entreprises.
• Contribuer à la mise en place et au respect des politiques internes liées à la conformité.
• Participer à la gestion des comptes à recevoir, y compris les mises en demeure et les démarches de recouvrement.
• Remplir et soumettre les formulaires gouvernementaux et de subvention.
• Rédiger et mettre à jour les gabarits juridiques et administratifs
• Gérer la documentation et le suivi administratif des contrats avec les instances fédérales.
• Autres tâches connexes

Vous devez posséder:

• Diplôme en techniques juridiques, administration ou domaine connexe.
• Expérience préalable dans un poste similaire (atout).
• Connaissance des obligations corporatives et des procédures administratives.
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Excellentes capacités de communication écrite et verbale.
• Aptitude à travailler en équipe et à respecter les délais.

Nous vous offrons:

• Conciliation travail et vie personnelle
• Accès gratuit à des équipements sportifs
• Programme de santé et mieux-être
• REER collectif avec participation de l’employeur
• Travailleur au sein d’une belle équipe
• Café gratuit 🙂
• Opportunités de formation
• Événements d’entreprise