Directrice générale

À propos de la Maison Libère-Elles

Grâce à une équipe d’une vingtaine de professionnelles dévouées, cet organisme à but non lucratif a pour mission d’offrir de l’aide et de l’hébergement aux femmes et aux enfants victimes de violence..

Dans le but de défendre les droits et les intérêts des femmes pendant qu’elles se réorientent et se réorganisent, la Maison Libère-Elles s’engage à leur fournir, à elles et à leurs enfants, un environnement sécuritaire, un milieu sain et structuré, de l’appui et des enseignements utiles.

La Maison Libère-Elles, située dans la MRC des Collines, offre un lieu d’hébergement temporaire pour dix femmes et leurs enfants où la solidarité et l’entraide sont au centre des actions.

Rôle de la directrice générale

La directrice générale est une leader positive, agile et axée sur la collaboration et la création de valeur ajoutée. Ce rôle de premier plan offre une opportunité unique de diriger une mission sociale essentielle tout en évoluant au sein d'un environnement professionnel dynamique et stimulant. En collaboration avec le conseil d’administration, l’équipe en place et les partenaires, la directrice générale voit à consolider, développer et faire rayonner l‘organisme par sa vision stratégique, ses habiletés à diriger ainsi qu’à inspirer des équipes, à mobiliser des ressources et à faire prospérer l’organisme.

Sommaire des fonctions

Sous la supervision du conseil d’administration, la directrice générale est responsable de la gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’organisme conformément à sa mission. Elle planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités de l’organisation avec l’appui de la coordonnatrice des interventions et l’adjointe administrative. Elle assure le secrétariat et le bon fonctionnement des instances de gouvernance du conseil d’administration avec la présidence du Conseil. Elle veille à l’atteinte des objectifs organisationnels, et ce, dans une perspective féministe de gestion. Enfin, elle met en œuvre les différentes stratégies organisationnelles pour assurer le maintien de la qualité des services tout en assurant la pérennité financière et opérationnelle de l’organisme.

Tâches et responsabilités

Gestion des ressources humaines, matérielles et financières

o Gérer l’embauche, l’encadrement (rencontres, attribution des responsabilités, mobilisation, confidentialité, mesures disciplinaires), la formation, et l’appréciation du rendement du personnel;

o Assurer le recrutement, la saine gestion et la mobilisation des employées;

o Concevoir une structure organisationnelle efficace et réaliste englobant l’ensemble des employées;

o Diriger les opérations financières et le suivi budgétaire en assurant la conception, la mise à jour et l’optimisation du budget ainsi que le suivi des liquidités;

o Assurer la recherche de financement et la stabilité financière de l’organisme;

o Organiser la fermeture des années financières et l’élaboration des états financiers en collaboration avec la firme comptable et l’auditeur;

o Effectuer les redditions de compte en fonction des exigences auprès des bailleurs de fonds;

o Proposer ou encadrer les méthodes, les processus, les politiques et les procédures pour le bon fonctionnement de l’organisme tout en assurant leur application et leur mise à jour;

o Assurer que la Maison est conforme à toutes les normes exigées par les autorités;

o Assurer la gestion immobilière de la Maison.

Offre de services et partenariats

o Élaborer un plan d’action annuel selon les priorités et le calendrier des activités;

o Initier et encadrer l’élaboration de services et de ressources reflétant la mission;

o Effectuer la gestion de projets et des activités en lien avec les orientations;

o Diriger et prioriser les actions en fonction des mandats et des objectifs de performance;

o Assurer les travaux relatifs à la réflexion et la mise en place d’une planification stratégique ainsi que la mise en œuvre des objectifs qui y seront prévus;

o Rédiger des correspondances à diverses instances;

o Participer activement au développement de l’organisme en établissant et maintenant des partenariats stratégiques;

o Organiser et diriger les activités de collectes de fonds;

o Assurer le maintien des liens avec les bailleurs de fonds (le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Outaouais (CISSSO), la Société d’habitation du Québec (SHQ), Emploi et Développement social Canada (ESDC) et le projet Programme d’amélioration des maisons d’hébergement (PAHM);

o Coordonner les appels de soumission, la négociation et l’octroi de mandats;

o Diriger l’élaboration du bilan annuel des réalisations de l’organisme.

Secrétariat et bon fonctionnement des instances de gouvernance du Conseil d’administration

o Assister le Conseil d’administration dans l’élaboration et l’évaluation du plan stratégique et des orientations de l’organisme à long terme;

o Assurer la préparation de la documentation et des différents rapports pour les rencontres du Conseil et de ses comités;

o Assurer la présentation des différents dossiers aux membres du Conseil afin de favoriser un processus décisionnel éclairé;

o Assurer les suivis des décisions prises pour leur bon déploiement;

o Préparer et envoyer l’avis de convocation et l’ordre du jour pour les rencontres du Conseil d’administration et de ses comités;

o Participer aux rencontres du Conseil d’administration;

o Assurer le respect des statuts et règlements de l’organisme;

o Orchestrer l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.

Profil recherché

· Baccalauréat universitaire en administration, en gestion des affaires, en gestion de projets ou encore dans une discipline connexe, jumelé à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires ou diplôme collégial et/ou universitaire jumelé à dix (10) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires ;

· Expérience en gestion de projets et capacité à coordonner plusieurs dossiers en simultané;

· Expérience à diriger une équipe de professionnelless multidisciplinaires;

· Expérience dans la supervision de programmes, la reddition de comptes et les demandes de subvention;

· Capacité à préparer, analyser, optimiser et faire le suivi des budgets;

· Expérience de collaboration avec un conseil d’administration;

· Leadership naturel, axé sur les résultats et sur l’amélioration continue;

· Vision stratégique développée;

· Fortes habiletés en communication et en animation de groupe;

· Connaissance du réseau des groupes de femmes, un atout;

· Bonne connaissance des enjeux liés à la violence faite aux femmes et de l’analyse féministe, des pratiques qui en découlent et des dimensions associées;

· Habileté à développer et entretenir des relations avec les partenaires du milieu en favorisant une attitude rassembleuse axée sur le développement la concertation ;

· Être autonome dans les divers déplacements liés aux fonctions du poste;

· Éthique professionnelle, bon jugement, autonomie, sens de l’initiative, sens de l’organisation, capacité à prendre des décisions difficiles, bonne capacité d’adaptation et rigueur;

· Excellente maitrise du français à l’écrit comme à l’oral et anglais fonctionnel;

· Connaissance pratique des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

Conditions de travail

· Échelle salariale entre 75 000 $ et 90 000 $, selon expérience

· Horaire de travail de 37,5 heures par semaine pour la bonne gestion de la Maison

· 4 semaines de vacances selon l’expérience

· 12 journées bien-être

· 11 jours fériés

· Régime d’assurances collectives

· Régime d’épargne retraite

· Remboursement d’un montant forfaitaire par mois pour usage du cellulaire personnel aux fins de l’emploi

· Remboursement des déplacements et des frais de représentation dans le cadre des fonctions

Le Conseil d’administration de la Maison Libère-Elles a mandaté la firme Tango – Solutions RH pour les accompagner dans ce processus de dotation. Toute candidature reçue sera traitée avec la plus grande confidentialité.

Veuillez soumettre votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation obligatoire) au plus tard le jeudi 6 mars à 16 h à l’adresse courriel suivante : [email protected] avec pour objet le titre du poste convoité.

Les candidates retenues devront être disponibles pour une entrevue le jeudi 20 mars et le vendredi 21 mars en après-midi en présentiel, aux bureaux de Tango au 394, boul. Maloney Ouest, local 106, secteur Gatineau.