Coordonnatrice événementielle

L’As des jeux et le Pärlé Bistro ludique recherchent une coordonnatrice événementielle créative, dynamique et organisée pour faire grandir notre programme d’animation et d’événements. Si tu aimes allier organisation, créativité et contact humain, et que tu es aussi à l’aise devant le public que derrière la logistique, ce poste est pour toi!

Ta mission principale sera d’assurer le bon fonctionnement, la qualité et la croissance du volet événements et animation. Tu conseilles la clientèle, coordonnes les équipes d’animation et assures un suivi impeccable avant, pendant et après les événements. Tu participes également activement à certaines animations pour offrir une expérience mémorable à notre clientèle. La candidate idéale est polyvalente, proactive et motivée par la mise sur pied de nouveaux projets dans une ambiance conviviale et ludique.

Coordination des événements et animations

• Participer activement aux animations en tant qu’animatrice lors de certains événements
• Coordonner la logistique des animations et mobiliser le personnel nécessaire
• Effectuer, au besoin, des visites des lieux avec les clients potentiels
• Assurer un suivi rigoureux auprès des clients potentiels et confirmés
• Estimer les coûts et préparer les offres de service pour les animations
• Préparer le matériel requis et en faire l’inspection après les événements
• Réclamer les dommages au besoin
• Assurer une présence lors des événements majeurs

Service à la clientèle

• Veiller à l’entière satisfaction de la clientèle
• Gérer les plaintes et résoudre les problèmes de façon proactive et professionnelle

Ressources humaines

• Embaucher le personnel nécessaire selon la demande
• Offrir de la formation, de l’encadrement et de la motivation aux employé(e)s
• Approuver les heures travaillées du personnel d’animation et en assurer l’exactitude

Développement du programme

• Participer au développement de nouvelles offres et formats d’animation en collaboration avec la direction
• Appuyer les efforts de promotion et de prospection de nouveaux clients
• Identifier des partenaires potentiels et présenter le programme d'animation

Administration

• Optimiser les procédures existantes pour plus d’efficacité
• Tenir à jour le budget du programme d’événements et d’animation, en collaboration avec la direction
• Effectuer l’achat de nouveau matériel
• Contribuer à d’autres projets spéciaux au besoin; on aime les personnes polyvalentes et curieuses!

Qualifications requises

• Diplôme en Techniques de gestion et d’intervention en loisir ou équivalent
• Expérience en gestion d’événements et/ou en animation
• Expérience en service à la clientèle
• Aisance à animer des groupes variés (enfants, adultes, événements corporatifs)
• Bilinguisme essentiel (français et anglais)
• Connaissances informatiques
• Permis de conduire valide

Qualités recherchées

• Excellente organisation, sens de la planification et du suivi
• Bonnes aptitudes logistiques et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Dynamisme, créativité et esprit d’initiative
• Charisme et aisance naturelle à animer et engager différents publics
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Leadership positif et capacité à gérer des équipes
• Bon jugement, autonomie et esprit d’équipe
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail conviviale au sein d’une équipe passionnée
• Des horaires flexibles et une belle variété de projets
• Des rabais employés en boutique et au bistro
• Des opportunités de développement professionnel et créatif
• Horaire variable (jour/soir/week-end) de 20 à 35 heures par semaine, selon la demande et la performance
• Salaire : 22,50 $ à 27,00 $/heure, selon expérience et responsabilités
• Type d’emploi : Temps partiel / Temps plein / Permanent

Pour postuler, fais-nous parvenir ta lettre de motivation et ton CV à l’adresse: [email protected] avec la mention « Coordonnatrice événementielle » dans l’objet du courriel.

Le genre féminin est utilisé dans la présente offre d’emploi comme genre neutre. L'emploi du genre féminin a pour but de souligner que nous offrons un milieu de travail qui célèbre ses membres, peu importe leur expression ou identité de genre, ou leur orientation sexuelle.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 22,50$ à 27,00$ par heure

Heures prévues : de 25 à 35 par semaine

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Réductions Tarifaires
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Langue

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Permis/certificat

• Permis de Conduire (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Gatineau, QC J8T 8J3