Réceptionniste

Objectif du poste : Sous la direction du Directeur de l’administration, Le(la) Réceptionniste est responsable d'assurer la fluidité des opérations quotidiennes et l'image de marque de l'organisation, tout en soutenant la direction dans la saine gestion financière.

Phase 1 : Responsabilités principales (Remplacement de maternité)

1. Accueil et Réception (Volet prioritaire)

• Accueillir les clients et partenaires avec professionnalisme (physique et téléphonique).
• Gérer le courrier entrant/sortant et les envois de colis.
• Prise de commandes.

2. Support Administratif

• Gérer les fournitures de bureau et les commandes auprès des fournisseurs.
• Gestion des comptes recevables.

Profil recherché

• Formation : Diplôme d'étude secondaire avec profil en secrétariat ou diplôme d'étude collégial en technique administrative.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et aisance avec les logiciels comptables (ex: Sage).
• Compétences linguistiques: Capacité de pouvoir interagir (parler et écrire) tant en français qu'en anglais.
• Polyvalence : Capacité à passer d'une tâche de service client à une tâche d'analyse rigoureuse.
• Discrétion : Sens aigu de la confidentialité (données financières et dossiers de direction).
• Sens de l'organisation : Capacité à gérer les interruptions fréquentes de la réception tout en respectant les échéances comptables.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $42,000.00-$52,000.00 per year

Work Location: In person