Gestionnaire de Projet - Grands Frères Grandes Sœurs de l’Outaouais (GFGSO)

L’organisme Grands Frères Grandes Sœurs de l’Outaouais est présentement à la recherche d'un ou d'une gestionnaire de projet. L’organisme sans but lucratif offre aux jeunes de la région de l’Outaouais des programmes de mentorat basés sur une relation d’amitié avec un adulte bénévole. Le but est de faire découvrir de nouveaux horizons et d’offrir aux jeunes des modèles significatifs additionnels dans leur vie afin de favoriser leur réussite scolaire, leur insertion professionnelle et accroître leur présence dans la communauté.

La personne en poste devra coordonner, superviser et gérer les projets de l’organisme pour s’assurer qu’ils se conforment aux normes nationales de prestation des services telles que définies par les Grands Frères Grandes Sœurs du Canada et aux politiques définies par le conseil d’administration.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Prendre en charge des jumelages 1 à 1 et/ou de groupe et effectuer les tâches associées selon les Normes nationales.
• Effectuer tout le processus de sélection des mentors et d’inscription des jeunes, en garantissant la conformité des dossiers.
• Assurer la gestion des références provenant d’autres organisations.
• Assumer les tâches cliniques et administratives requises, y compris la gestion et la mise à jour des dossiers.
• Assurer les suivis obligatoires et toutes autres tâches inhérentes aux Normes nationales.
• Promouvoir les programmes et services de l’organisme dans la région de l’Outaouais et collaborer avec des partenaires externes tels que le DPJ, les écoles et autres organisations.
• Recruter et sélectionner les mentors selon les besoins des mentorés et veiller à leur formation et leur encadrement.
• Concevoir et animer des ateliers et des activités de groupe pour les jeunes et les mentors.
• Collaborer avec d’autres professionnels et partenaires communautaires pour assurer une approche intégrée des services.
• Maintenir des dossiers précis et à jour sur les bénéficiaires et les activités.
• Contribuer à l’évaluation et à l’amélioration continue des programmes et des services offerts.
• Participer aux divers comités et instances en lien avec la mission de l’organisme et assurer une présence active dans les négociations et fonctions officielles.
• Travailler en collaboration avec le conseil d’administration et les bénévoles pour assurer une gestion efficace des projets et des ressources.
• Établir les objectifs des projets et contribuer à l’élaboration de politiques, programmes, services et pratiques.
• Veiller au respect de la législation applicable et en évaluer les implications sur les projets et services.
• Assurer la formation et le respect des manuels, politiques et normes nationales des GFGSC pour le personnel et les bénévoles.
• Veiller à ce que les services respectent la politique de confidentialité et agir comme porte-parole sur les questions de confidentialité.
• Effectuer la gestion et l’évaluation des membres du personnel sous supervision et mener le processus de dotation pour les projets.
• Assurer l’administration financière des projets et participer à la recherche de financement et de visibilité pour l’organisme.
• Apporter un soutien direct aux bénéficiaires, incluant l’écoute active, le conseil et l’orientation.

QUALITÉS PERSONNELLES

• Aptitude à identifier rapidement les problèmes et à proposer des solutions efficaces.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément tout en respectant les délais.
• Compétence à communiquer clairement et efficacement à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à s’adapter aux changements et à gérer les imprévus de manière proactive.
• Talent pour structurer et prioriser les tâches afin d’assurer une gestion fluide des projets et des ressources.
• Focalisation sur l’atteinte des objectifs et des résultats concrets.

EXIGENCES

• Minimum de deux années d’expérience en gestion de projets.
• Connaissance du milieu Communautaire et/ou Expérience en gestion de projets dans un environnement sans but lucratif.
• Expérience en gestion de budget.
• Doit posséder un véhicule.
• Excellent français écrit-parlé.
• Excellent maîtrise des applications de Microsoft 365, y compris Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et Teams.
• Être familier avec la Loi sur les normes du travail (serait un atout).
• Maîtrise de l’anglais (serait un atout).

Statut de l’emploi : Temporaire – temps partiel

Horaire de travail : 20 heures / semaine

Rémunération : Variant entre 22$ et 26$ / heure en fonction des compétences et expériences du candidat

Avantages

• Cellulaire et ordinateur portable pourrait être fournis.
• Remboursement du kilométrage pour les déplacements effectués pour l’organisme.

Vacances

• Deux semaines par année.
• Trois semaines après deux (2) ans de service.
• Quatre semaines après cinq (5) ans de service.
• Cinq semaines après dix (10) ans de service.

Project Manager -Grands Frères Grandes Sœurs de l’Outaouais (GFGSO)

Big Brothers Big Sisters of Outaouais is currently looking for a project manager. This non-profit organization offers mentoring programs to young people in the Outaouais region, based on a friendship relationship with an adult volunteer. The goal is to open new horizons and provide young people with additional meaningful role models in their lives to promote their academic success, professional integration, and increase their presence in the community.

The person in this position will coordinate, supervise, and manage the organization's projects to ensure they comply with the national service delivery standards as defined by Big Brothers Big Sisters of Canada and the policies defined by the board of directors.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Manage one-on-one and/or group mentorship pairings and perform related tasks in accordance with national standards.
• Carry out the full process of selecting mentors and registering young participants while ensuring compliance with file requirements.
• Oversee the handling of referrals from other organizations.
• Take on the required clinical and administrative tasks, including file management and updates.
• Ensure mandatory follow-ups and all other tasks related to national standards.
• Promote the organization's programs and services in the Outaouais region and collaborate with external partners such as child protection services, schools, and other organizations.
• Recruit and select mentors based on mentee needs and oversee their training and supervision.
• Design and facilitate workshops and group activities for both young participants and mentors.
• Work collaboratively with other professionals and community partners to ensure an integrated approach to services.
• Maintain accurate and up-to-date records of beneficiaries and activities.
• Contribute to the evaluation and continuous improvement of programs and services.
• Participate in various committees and bodies related to the organization's mission and take an active role in negotiations and official functions.
• Work alongside the board of directors and volunteers to ensure efficient project and resource management.
• Set project goals and contribute to the development of policies, programs, services, and practices.
• Ensure compliance with applicable legislation and assess its impact on projects and services.
• Provide training and enforce compliance with GFGSC manuals, policies, and national standards for staff and volunteers.
• Ensure that services adhere to confidentiality policies and act as a spokesperson for confidentiality-related matters.
• Manage and evaluate supervised staff members and oversee the recruitment process for projects.
• Handle financial administration for projects and participate in fundraising and visibility initiatives for the organization.
• Offer direct support to beneficiaries, including active listening, guidance, and orientation.

PERSONAL QUALITIES

• Ability to quickly identify problems and propose effective solutions.
• Capacity to manage multiple tasks and projects simultaneously while meeting deadlines.
• Strong communication skills to convey information clearly and effectively, both orally and in writing.
• Adaptability to change and proactive management of unexpected situations.
• Talent for structuring and prioritizing tasks to ensure smooth project and resource management.
• Focus on achieving objectives and tangible results.

REQUIREMENTS

• Minimum of two years of project management experience.
• Knowledge of the community sector and/or experience in project management in a non-profit environment.
• Experience in budget management.
• Must own a vehicle.
• Excellent written and spoken French.
• Excellent command of Microsoft 365 applications, including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.
• Familiarity with the Labor Standards Act (an asset).
• Proficiency in English (an asset).

Job Status: Full time

Work Schedule: 37.5 hours/week

Salary: Ranging from $70,000 to $85,000 depending on the candidate's skills and experience

Benefits

• Possibility of telecommuting and flexible schedule.
• Cell phone and laptop may be provided.
• Mileage reimbursement for travel conducted for the organization.

Vacation

• Two weeks per year.
• Three weeks after two (2) years of service.
• Four weeks after five (5) years of service.
• Five weeks after ten (10) years of service.

Job Type: Full-time

Pay: $70,000.00-$85,000.00 per year

Benefits

• Extended health care
• Flexible schedule
• Mileage reimbursement
• Paid time off
• Work from home

Schedule

• Monday to Friday
• Weekends as needed

Education

• DCS / DEC (preferred)

Experience

• Project management: 2 years (preferred)

Language

• French (required)

Work Location: Remote

Application deadline: 2025-05-30