Adjoint(e) administratif(ve)

Description des Tâches (English will follow)

• Confirmer les rendez-vous à l’agenda pour assurer une bonne organisation.
• Accueillir les clients chaleureusement à leur arrivée au bureau.
• Créer des recherches pour faciliter le suivi.
• Répondre au téléphone en ajoutant les acheteurs et en les liant aux courtiers.
• Retourner les appels des clients pour un suivi efficace
• Installation de pancarte ainsi les ramasser
• Impression de documents préparatifs
• Envoie postaux
• Préparer des pochettes pour les évaluations
• Vérifier que toutes les informations des clients sont correctement enregistrées dans la base de données.
• Faire l'inventaire et commander les fournitures nécessaires.
• Envoyer des courriels automatisés à nos clients
• Distribuer les informations sur les acheteurs aux courtiers et mettre à jour la banque de données.
• Préqualifier les vendeurs pour optimiser le processus de vente.
• Descendre les tasses et vaisselles sales à la cuisine.
• Classer les dossiers du bureau pour un rangement efficace.
• Envoyer les compte-rendus des visites aux vendeurs pour assurer la transparence.
• Aider les courtiers avec la GED et les formulaires à envoyer aux clients pour signature.
• Gérer les transferts de ligne en interne.
• Mise à jour CRM

Nous tenons à préciser que d'autres tâches connexes peuvent être ajoutées ou modifiées en fonction de vos compétences administratives.

Job Description:

• Confirm appointments in the diary to ensure smooth organization.
• Greet customers warmly upon arrival at the office.
• Create automatic searches to facilitate property follow-up.
• Answer the phone, add buyers, and link them to brokers.
• Return customer calls for efficient follow-up.
• Install sign and pick up sign
• Print preparatory documents.
• Prepare envelopes for appraisals.
• Check that all customer information is correctly recorded in the database.
• Take inventory and order supplies.
• Send automated emails to customers.
• Distribute buyer information to brokers and update the database.
• Pre-qualify sellers to optimize the sales process.
• Take dirty cups and dishes down to the kitchen.
• Organize office files for efficient storage.
• Send visit reports to sellers to ensure transparency.
• Assist brokers with EDM and forms to be sent to customers for signature.
• Manage internal line transfers.

Please note that other related tasks may be added or modified according to your administrative skills.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel