Responsable des services administratifs

Vous jongler facilement avec les chiffres ? Vous etes reconnu pour votre gestion des priorites et de votre organisation du travail ? Vous carburer a gerer plusieurs dossiers simultanement ? Vous avez a cur le service a la clientele ? Nous voulons vous rencontrer des aujourd'hui !

Notre mission : offrir aux residents une experience exceptionnelle, personnalisee et memorable, dans un environnement ou ils se sentent chez eux et ou la famille et les amis se sentent les bienvenus et respectes.

La mission vous interpelle ? Joignez-vous a nous des maintenant !

Voici un apercu des defis stimulants qui vous attendent !

• Gerer une partie de la paie en collaboration avec le specialiste de la paie (assurer le bon nombre d'heures travaillees des employes avec les directeurs de departements, les conges, les vacances, les nouvelles embauches, etc.).
• Faire signer les politiques et procedures aux nouveaux employes ainsi que faire completer les documents des assurances collectives, REER, etc.
• Assurer la conformite des dossiers des employes et des dossiers administratifs.
• Preparer et effectuer periodiquement, selon les instructions et le systeme etabli, la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la codification de la facturation, la verification et le paiement des factures, les depots, en assurer le suivi, faire les rapports et signaler toute anomalie.
• Completer les formulaires et les documents appropries; rediger la correspondance et les rapports courants requis, acheminer ces rapports a qui de droit et en assurer le suivi.
• Administrer et rendre compte d'une petite caisse
• Repondre aux questions des residents et des employes.
• Superviser l'equipe des receptionnistes (horaire, embauche, appreciation de rendement, etc.).
• Effectuer, au besoin, toutes autres taches connexes afin d'assurer la continuite des services.

Autre

• Etre disponible une fin de semaine sur 6 pour notre programme Cadre en service
• Etre disponible pour certains evenements en cours d'annee : portes ouvertes, evenements corporatifs, etc.

Ce que nous offrons

• Ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Bureaux lumineux et modernes
• Excellentes assurances collectives
• Regime d'epargne retraite (REER)
• Conges maladie et conges mobiles
• Vacances 6%
• Repas offerts
• Horaire flexible
• Programme de reconnaissance des employes

Competences et aptitudes professionnelles recherchees

• DEP en secretariat, DEP en comptabilite ou en administration, AEC techniques administratives ou l'equivalent
• 3 a 4 ans d'experience dans un poste similaire
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (important)
• Tres bonne connaissance en comptabilite (important)
• Axe sur le service a la clientele
• Capacite de supervision de personnel
• Excellentes habiletes a communiquer et a rediger
• Minutie, rigueur et polyvalence
• Capacite a travailler avec des delais serres
• Forte aptitude a gerer plusieurs dossiers simultanement
• Esprit d'equipe et avoir du plaisir au travail !

Faites-nous parvenir votre candidature des maintenant !

Chez Chartwell, nous sommes dedies au MIEUX-ETRE de nos residents, de leurs proches et de nos employes. Rejoignez une equipe exceptionnelle et diversifiee de gens inspirants, qui ont a cur d'offrir des experiences personnalisees, fondees sur des relations chaleureuses et humaines, a tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos residences.

L'engagement de Chartwell envers la diversite et l'inclusion consiste a embaucher des personnes dont les competences et les aptitudes contribuent au succes de l'organisation et qui sont a l'image des communautes dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l'egalite d'acces a l'emploi et invitons toutes les personnes interessees, y compris les personnes ayant un handicap, a postuler. L'impartialite est une valeur importante a nos yeux, et le genre masculin est utilise ici dans l'unique but d'alleger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d'aide dans le cadre du processus de demande d'emploi, veuillez envoyer un courriel a [email protected] ou composer le 1 888 663-6448.

Nous prendrons connaissance avec interet de toutes les candidatures recues, cependant nous ne communiquerons qu'avec les postulants retenus pour une entrevue.