Agent de bureau, classe 1 au Service des ressources matérielles - 2e affichage

Concours : 2526S28 - 2e affichage interne
Agent de bureau, classe I
Service des ressources matérielles
Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments agréables, sains, fonctionnels et sécuritaires, autant à l’intérieur qu’à l’extérieur. Le SRM c’est une équipe administrative composée de cinq agentes de bureau et secrétaires de gestion, 12 employés manuels (ouvriers, électriciens, tuyauteurs, etc.), deux techniciens et techniciennes en bâtiment et 6sixgestionnaires. Une équipe composée de personnes aux profils diversifiés, aux compétences variées ayant des personnalités colorées qui travaillent en collaboration vers une mission commune.
Soumettez votre candidature dès maintenant — quelques minutes suffisent pour franchir le premier pas vers une carrière enrichissante.
La nature du travail d’agent de bureau, classe I
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
Lieu de travail : Centre administratif du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h
Statut : Régulier à temps plein, 35 heures
Salaire : 24,99$ à 27,95$
Supérieur immédiat : Responsable de la gestion administrative
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Attributions caractéristiques

• S’assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
• Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les écritures dans les journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, faire des paiements et des dépôts, codifier les dépenses, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée ; compiler les données budgétaires, collaborer à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informer sur les soldes budgétaires.
• Communiquer avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions ; rédiger la correspondance inhérente à ses tâches.
• Selon les instructions, effectuer l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et faire passer des examens.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; effectuer des recherches ; utiliser le courrier électronique. Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Peut être appelée à initier au travail les nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
  

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 69 et 70.
En plus de ces attributions caractéristiques, l’agent de bureau, classe I accomplira les tâches suivantes :

• Assurer le suivi administratif de certains contrats de service (formulaires, assurances, etc.).
• Gérer des dossiers d’approvisionnement, incluant l’analyse des besoins et la recherche de prix.
• Analyser et traiter les bons de travail.
• Recevoir et traiter les demandes urgentes des établissements et les acheminer à l’employé du SRM approprié selon la nature de l’intervention requise.
• Collaborer à la gestion de l’inventaire des entrepôts, du mobilier et des différents équipements.
• Effectuer le suivi du calendrier annuel de certains travaux.
• Recueillir, analyser et synthétiser les données nécessaires aux dossiers confiés.
• Traiter diverses factures.
• Offrir un soutien ponctuel à l’accueil du centre administratif du CSSCV, selon les besoins organisationnels.
• Participer au processus d’ouverture des soumissions.
• Effectuer la facturation liée aux vérifications des antécédents judiciaires.
• Fournir un soutien administratif aux différents gestionnaires de l’équipe.
• Se déplacer, au besoin, dans certains établissements pour le suivi de dossiers spécifiques.
  

Qualifications Requises
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente. Les candidats retenus devront fournir des lettres d’attestation d’emploi de leurs employeurs précédents. Chaque lettre doit inclure les informations suivantes : fonction exercée, dates de début et de fin d’emploi, nombre d’heures travaillées par semaine, nom, adresse et signature de l’employeur. Ces documents sont essentiels pour valider l’expérience professionnelle déclarée dans votre dossier de candidature.
Exigences particulières
Selon les modalités prévues par le CSSCV, les candidats pourraient être invités à participer à une évaluation linguistique dont le seuil de réussite est établi à 60%.
Autres exigences

• Posséder des notions en bureautique, notamment avec Excel ;
• Rigueur / assurance qualité ;
• Gestion du temps et des priorités ;
• Capacité à planifier et à organiser ;
• Orientation vers la clientèle ;
• Résolution de problèmes ;
• Capacité à conseiller / accompagner - soutien aux collègues ;
• Initiative / autonomie ;
• Dans le cadre de son travail, la personne salariée devra posséder une voiture pour les déplacements d’un établissement à l’autre principalement à l’intérieur du territoire du CSSCV et devra également posséder en tout temps un permis de conduire valide pour exercer son travail.
  

Processus d’embauche
Si ce poste vous intéresse, déposez votre candidature en cliquant sur l’encadré vert « Postuler » avant le 8 mars 2026 à 16 h. Assurez-vous que tous les documents requis soient transmis — seules les candidatures complètes seront analysées avec attention.
Si vos études ont été réalisées hors Québec, vous devez joindre une évaluation comparative des études produite par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les évaluations émises par d’autres organismes, comme Wes, ne seront pas acceptées.
Par la suite, seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien le 10 mars 2026. Ils devront autoriser la prise de références professionnelles et fournir les attestations d’emploi des employeurs précédents (fonction exercée, dates, heures par semaine, coordonnées et signature). Les personnes sélectionnées devront également se soumettre à une vérification des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité des élèves, conformément au guide ministériel.
Seule la personne retenue pour occuper le poste ainsi que les personnes étant déjà à l’emploi du CSSCV recevront une réponse écrite à la fin du processus de dotation.
Le genre masculin est utilisé dans un souci de lisibilité et désigne toutes les personnes, sans discrimination.
Le CSSCV valorise la diversité et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes issues de minorités visibles ou ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Si vous aviez besoin d’un accommodement particulier durant le processus de sélection, n’hésitez pas à nous en informer — nous sommes là pour vous soutenir.
Le personnel du CSSCV est également assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État.